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黄城会48期

2021(令和3年)黄城会総会の歩み

2021(令和3年)黄城会総会への準備や活動について紹介します。

 

概要

黄城会48回卒は、2021(令和3年)黄城会総会の実行委員会のメンバーとなります。平成8年3月に小城高校を卒業し、25年ぶりに小城高校で総会準備を行いました。
コロナ禍の中で先行きが不透明でしたが、皆さまの御協力と御理解で総会を無事に終えることができました。

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​黄城会総会への歩み

2021年5月3日までの経緯

2020/9/26

黄城会48期実行委員会 第1回

令和3年度の総会の打合せ。(規約、役員、総会、年間スケジュール、予算)

2020/10/3

令和2年度 黄城会 第2回 理事・監事会

令和3年度の総会(案)の説明

2020/10/24

47期・48期引継会

黄城会総会の引継ぎ

2020/11/7

黄城会48期実行委員会 第2回

総会のスローガンについて、総会について、チケットについて、予算について、広告について

2020/11/14

新聞広告依頼 仕分け作業

新聞広告の依頼文書、原稿、領収書を仕分け

2020/12/12

8の期会

チケット、スローガン等の説明

2020/12/19

令和2年度 黄城会 第3回 理事・監事会、第2回 評議員会

令和3年度創立122周年黄城会総会実行委員会(高48回卒)からの説明

2021/1/28

黄城会48期実行委員会 第3回

総会の準備について
(1)総会資料の準備
事務局、総会資料の担当を確認する。
(2)総会会場の準備
総会会場の準備の資材、手順、日程等を確認する。
(3)総会シナリオの準備
総会シナリオの確認と役割を確認する。
(4)総会招待者への通知
招待をしないので、連絡しないか相談があっている。
(5)記念品の準備
記念品を選考とデザインを確認する。
(6)青春回顧の依頼
依頼状況を確認する。
チケットの集約について
広告の進捗について
予算について

2021/2/27

黄城会48期実行委員会 第4回

総会の準備について
(1)総会資料の準備
総会資料(素案)の説明。
(2)総会会場の準備
総会会場の準備の資材、手順、日程等を確認する。
Zoomの配信の要望あり。(Facebook)
動画編集後にYouTubeでの配信は予定している。
(3)総会シナリオの準備
総会シナリオの確認と役割を確認する。
(4)総会招待者への通知
2月22日31名の理事・評議員へ自粛を通知済み。
(5)記念品の準備
記念品を選考とデザインを確認する。見積依頼。
200個以上の注文となる。
(6)青春回顧の依頼
依頼状況を確認する。
チケットの集約について
広告の進捗について
予算について

2021/3/20

黄城会48期実行委員会 第5回

総会の準備について
(1)総会資料の準備
 総会資料(素案)の説明。3月4日に会長、事務局と打合せを行いました。
(2)総会会場の準備
総会会場の準備の資材、手順、日程等を確認する。
Zoomの配信の要望あり。(Facebook)
動画編集後にYouTubeでの配信は予定している。
(3)総会シナリオの準備
総会シナリオの確認と役割を確認する。
(4)記念品の準備
記念品を選考とデザインを確認する。見積依頼。200個以上の注文となる。
(5)青春回顧の依頼
依頼状況を確認する。
(6)総会時担当の依頼
依頼状況を確認する。
チケットの集約について
広告の進捗について
予算について
常任理事会について 3月26日 18時30分 黄城教育会館

2021/3/26

第1回黄城会常任理事会

2021年度黄城会総会の説明

2021/4/10

黄城会48期実行委員会 第6回

総会の準備について
(1)総会冊子の準備
総会資料(素案)の説明。3月4日に会長、事務局と打合せを行いました。
総会冊子希望者への対応。
(2)総会会場の準備
総会会場の準備の資材、手順、日程等を確認する。
(3)総会シナリオの準備
総会シナリオの確認と役割を確認する。
(4)記念品の準備
200個を注文済み。納品後に各期ごとに仕分けを行う。17日の会議に間に合えば評議員へ依頼。その後、総会、黄城教育会館で配布する。
(5)総会時担当の依頼
依頼状況を確認する。
(6)総会参加者名簿、新聞広告協賛企業一覧の作成
役員名簿、祝50周年、一般参加者名簿の作成(前回は、平成31年4月21日現在で作成)追加は4月28日現在で別紙を綴じ込み。
総会冊子に黄城会総会広告協賛企業一覧(五十音順)を掲載する。会社名のみ。
チケットの集約について
広告の進捗について
予算について
理事・監事・評議員について 4月17日 13時00分 黄城教育会館

2021/4/17

令和3年度 第1回 黄城会理事・監事会、評議員会

2021年度黄城会総会の説明

2021/4/29

総会冊子の準備

総会冊子、名簿の印刷と綴じ込み

2021/5/2

会場準備

総会の会場準備

2021/5/3

2021年度黄城会総会・黄城の集い

黄城会総会及び黄城の集い