2021（令和3年）黄城会総会の歩み
2021（令和3年）黄城会総会への準備や活動について紹介します。
2021年5月3日までの経緯
2020/9/26
令和3年度の総会の打合せ。（規約、役員、総会、年間スケジュール、予算）
2020/10/3
令和3年度の総会（案）の説明
2020/10/24
黄城会総会の引継ぎ
2020/11/7
総会のスローガンについて、総会について、チケットについて、予算について、広告について
2020/11/14
新聞広告の依頼文書、原稿、領収書を仕分け
2020/12/12
チケット、スローガン等の説明
2020/12/19
令和3年度創立122周年黄城会総会実行委員会(高48回卒)からの説明
2021/1/28
総会の準備について
（1）総会資料の準備
事務局、総会資料の担当を確認する。
（2）総会会場の準備
総会会場の準備の資材、手順、日程等を確認する。
（3）総会シナリオの準備
総会シナリオの確認と役割を確認する。
（4）総会招待者への通知
招待をしないので、連絡しないか相談があっている。
（5）記念品の準備
記念品を選考とデザインを確認する。
（6）青春回顧の依頼
依頼状況を確認する。
チケットの集約について
広告の進捗について
予算について
2021/2/27
総会の準備について
（1）総会資料の準備
総会資料（素案）の説明。
（2）総会会場の準備
総会会場の準備の資材、手順、日程等を確認する。
Zoomの配信の要望あり。（Facebook）
動画編集後にYouTubeでの配信は予定している。
（3）総会シナリオの準備
総会シナリオの確認と役割を確認する。
（4）総会招待者への通知
2月22日31名の理事・評議員へ自粛を通知済み。
（5）記念品の準備
記念品を選考とデザインを確認する。見積依頼。
200個以上の注文となる。
（6）青春回顧の依頼
依頼状況を確認する。
チケットの集約について
広告の進捗について
予算について
2021/3/20
総会の準備について
（1）総会資料の準備
総会資料（素案）の説明。3月4日に会長、事務局と打合せを行いました。
（2）総会会場の準備
総会会場の準備の資材、手順、日程等を確認する。
Zoomの配信の要望あり。（Facebook）
動画編集後にYouTubeでの配信は予定している。
（3）総会シナリオの準備
総会シナリオの確認と役割を確認する。
（4）記念品の準備
記念品を選考とデザインを確認する。見積依頼。200個以上の注文となる。
（5）青春回顧の依頼
依頼状況を確認する。
（6）総会時担当の依頼
依頼状況を確認する。
チケットの集約について
広告の進捗について
予算について
常任理事会について 3月26日 18時30分 黄城教育会館
2021/3/26
2021年度黄城会総会の説明
2021/4/10
総会の準備について
（1）総会冊子の準備
総会資料（素案）の説明。3月4日に会長、事務局と打合せを行いました。
総会冊子希望者への対応。
（2）総会会場の準備
総会会場の準備の資材、手順、日程等を確認する。
（3）総会シナリオの準備
総会シナリオの確認と役割を確認する。
（4）記念品の準備
200個を注文済み。納品後に各期ごとに仕分けを行う。17日の会議に間に合えば評議員へ依頼。その後、総会、黄城教育会館で配布する。
（5）総会時担当の依頼
依頼状況を確認する。
（6）総会参加者名簿、新聞広告協賛企業一覧の作成
役員名簿、祝50周年、一般参加者名簿の作成（前回は、平成31年4月21日現在で作成）追加は4月28日現在で別紙を綴じ込み。
総会冊子に黄城会総会広告協賛企業一覧（五十音順）を掲載する。会社名のみ。
チケットの集約について
広告の進捗について
予算について
理事・監事・評議員について 4月17日 13時00分 黄城教育会館
2021/4/17
2021年度黄城会総会の説明
2021/4/29
総会冊子、名簿の印刷と綴じ込み
2021/5/2
総会の会場準備
2021/5/3
黄城会総会及び黄城の集い
